Dalam menjawab tuntutan perubahan yang cepat dan dinamis di dunia bisnis pada tahun 2024, peran Staff Human Resources Development (HRD) semakin menonjol sebagai garda terdepan dalam mengelola sumber daya manusia. Seiring dengan transformasi teknologi dan dinamika organisasional, Staff HRD menjadi pilar utama yang tidak hanya menangani aspek rekrutmen dan seleksi, tetapi juga mengemban tanggung jawab dalam pengembangan dan pemeliharaan potensi karyawan.

Pada kesempatan kali ini, admin akan membahas tentang pekerjaan Staff HRD. Staff HRD tidak lagi hanya sekadar administrator personalia, melainkan arsitek strategis yang membentuk budaya kerja dan memberdayakan individu guna menghadapi tantangan masa depan.

Apa itu Staff HRD?

Staff HRD, atau yang dikenal sebagai Human Resources Development, merupakan individu yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia di sebuah organisasi. Tugas utama Staff HRD tidak hanya terbatas pada proses rekrutmen dan seleksi karyawan, tetapi juga melibatkan aspek pengembangan, pelatihan, dan pemeliharaan potensi karyawan.

Secara umum, Staff HRD berperan dalam merancang dan melaksanakan program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan. Mereka juga terlibat dalam proses orientasi bagi karyawan baru, mengelola kebijakan kinerja, serta merancang strategi pengembangan karir.

Selain itu, Staff HRD memiliki peran penting dalam memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan dan menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan produktif.

Tugas Staff HRD

Peran Staff HRD tidak hanya terbatas pada proses rekrutmen dan seleksi, namun juga melibatkan berbagai aspek pengembangan sumber daya manusia di dalam organisasi. Salah satu tugas utama Staff HRD adalah mengelola program pelatihan dan pengembangan karyawan.

Hal ini mencakup identifikasi kebutuhan pelatihan, perancangan program, dan evaluasi dampaknya terhadap kinerja individu maupun tim. Beberapa tugas utama Staff HRD melibatkan:

1. Manajemen dan Pengembangan SDM:
   Seorang HRD memiliki peran sentral dalam mengelola dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia di perusahaan. Ini melibatkan pembuatan kriteria kualifikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, memastikan perekrutan pegawai terbaik dan paling sesuai dengan kebutuhan bidang tertentu.
2. Pengelolaan Sistem HR:
   HRD bertanggung jawab dalam menyusun dan memberikan saran terkait sistem manajemen sumber daya manusia agar lebih efektif dan efisien.
3. Evaluasi Kinerja Pegawai:
   Melakukan penilaian kinerja pegawai, memperhatikan kesesuaian dengan latar belakang, dan memantau perkembangan pegawai untuk standarisasi, seleksi, dan promosi yang diperlukan.
4. Manajemen Kontrak:
   HRD terlibat dalam menyusun kontrak kerja, baik jangka panjang maupun jangka pendek, yang harus sesuai dengan hasil kinerja pegawai.
5. Penyusunan Sanksi:
   Menetapkan sanksi ketika pegawai melakukan kesalahan, yang dapat memengaruhi perpanjangan kontrak atau penilaian kualitas pekerjaan.
6. Penjadwalan dan Surat Tugas:
   Mengatur dan membuat surat tugas untuk pegawai yang sesuai dengan kemampuan mereka dan memastikan keakuratan pemilihan pegawai yang ditugaskan di luar perusahaan.
7. Manajemen Administrasi Pegawai:
   Bertanggung jawab atas administrasi pegawai, termasuk pengelolaan dokumen-dokumen penting.
8. Asuransi dan Kehadiran:
   Mengurus asuransi pegawai, baik dari BPJS Ketenagakerjaan maupun asuransi perusahaan, serta memonitor kehadiran pegawai dan memberikan cuti sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Sebagai tambahan, HRD juga turut serta dalam pengarsipan dokumen penting yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia. Dengan begitu, Staff HRD menjadi garda terdepan dalam mendukung kelangsungan dan pertumbuhan optimal suatu perusahaan di era yang terus berkembang.

Kualifikasi untuk menjadi Staff HRD

1. Latar Belakang Pendidikan yang Sesuai:
   Setiap perusahaan memiliki persyaratan latar belakang pendidikan sebagai pertimbangan dalam perekrutan pegawai. Hal ini juga berlaku untuk divisi HRD. Umumnya, latar belakang pendidikan yang diinginkan untuk Staff HRD adalah Psikologi atau Manajemen, karena membutuhkan kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.
2. Pemahaman Terhadap Berbagai Macam Karakter Manusia:
   Karena Staff HRD berhubungan langsung dengan pegawai, pemahaman terhadap berbagai karakter manusia menjadi kunci. Hal ini membantu dalam menilai apakah pegawai cocok dengan bidang yang dilamar atau tidak.
3. Pengetahuan tentang Prosedur Perekrutan Pegawai:
   Sebagai pengelola sumber daya manusia, pemahaman terhadap prosedur perekrutan pegawai menjadi keterampilan penting bagi seorang HRD.
4. Pemahaman Penggunaan Tes Psikologi: Pemahaman terhadap penggunaan tes psikologi menjadi penting dalam menilai kecocokan pekerjaan dengan kepribadian pelamar.

Skill yang Harus Dimiliki Staff HRD

Staff HRD, atau Pengembangan Sumber Daya Manusia, memegang peran kunci dalam suatu perusahaan. Untuk menjadi Staff HRD yang handal, beberapa keterampilan yang harus dimiliki antara lain:

• Komunikasi: Kemampuan berkomunikasi dengan baik kepada atasan, rekan kerja, dan karyawan sangat penting. Staff HRD perlu menyampaikan informasi, instruksi, serta memberikan saran dan pujian dengan jelas dan efektif.
• Analisis: Kemampuan menganalisis data terkait sumber daya manusia membantu Staff HRD mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan solusi yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja.
• Kreativitas: Berpikir kreatif membantu Staff HRD mengembangkan program dan kegiatan yang dapat meningkatkan motivasi, loyalitas, dan produktivitas karyawan.
• Kolaborasi: Kemampuan berkolaborasi dengan tim dan pihak lain di perusahaan memastikan informasi, pengetahuan, dan pengalaman dapat dibagikan dengan efektif.
• Empati: Kemampuan berempati membantu Staff HRD memahami situasi dan kondisi karyawan, memberikan dukungan, dan menawarkan solusi sesuai dengan kebutuhan mereka.

Dengan menggabungkan persyaratan dan keterampilan ini, seorang Staff HRD dapat menjadi elemen kunci dalam mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia di suatu perusahaan.

Jenjang Karir Staff HRD

Penting bagi para pekerja di bidang sumber daya manusia untuk memperhatikan jenjang karir Staff HRD. Peran Staff HRD sangat krusial dalam mengelola dan mengembangkan potensi karyawan di suatu organisasi. Tugas utama mereka melibatkan rekrutmen, seleksi, pelatihan, evaluasi, dan memberikan kesejahteraan bagi karyawan.

Jenjang karir Staff HRD mencakup posisi seperti Supervisor Divisi HRD, Manajer HRD/Personalia dan Manajer Rekrutmen.

Bagi mereka yang ingin meraih jenjang karir lebih tinggi, memiliki kompetensi dan kualifikasi sesuai dengan tuntutan pekerjaan sangat penting. Berikut adalah beberapa tips untuk meningkatkan jenjang karir Staff HRD:

1. Menyusun Rencana Karir yang Jelas:
   Staff HRD perlu memiliki rencana karir yang jelas dan realistis. Mengetahui tujuan karir, kekuatan, kelemahan, serta peluang dan tantangan akan membantu mereka menentukan langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapai tujuan karir.
2. Mengikuti Pelatihan dan Sertifikasi:
   Terus belajar dan mengembangkan kemampuan dan pengetahuan di bidang SDM sangat penting. Mengikuti pelatihan, seminar, workshop, atau kursus yang relevan dengan bidang keahlian Staff HRD adalah langkah positif. Sertifikasi profesional dari lembaga yang berwenang, seperti Asosiasi HRD Indonesia (AHRI) atau Society for Human Resource Management (SHRM), juga dapat meningkatkan kredibilitas.
3. Membangun Jaringan Profesional:
   Menjalin hubungan baik dengan rekan kerja, atasan, bawahan, klien, dan pihak eksternal lainnya merupakan aspek penting dalam karir HRD. Media sosial, forum online, atau komunitas profesional dapat dimanfaatkan untuk berbagi informasi, pengalaman, dan peluang karir. Bergabung dengan organisasi profesi atau asosiasi di bidang SDM juga dapat memperluas jaringan.
4. Menunjukkan Kinerja yang Unggul dan Inovatif:
   Bekerja dengan profesional, etis, dan bertanggung jawab adalah kunci. Staff HRD harus mampu menyelesaikan tugas dengan efektif dan efisien. Berinisiatif untuk memberikan ide-ide baru, solusi kreatif, atau perbaikan yang dapat meningkatkan kualitas kerja dan hasil kerja organisasi.
5. Mencari Feedback dan Mentoring:
   Menerima feedback atau masukan dari atasan, bawahan, atau rekan kerja merupakan langkah penting. Bersikap terbuka dan objektif dalam menerima feedback, serta berusaha untuk memperbaiki kekurangan, adalah sikap yang positif. Mencari mentor atau pembimbing yang dapat memberikan saran, bantuan, atau dukungan juga dapat membantu pengembangan karir.

Dengan mengikuti tips-tips ini, Staff HRD dapat merancang langkah-langkah strategis untuk meningkatkan jenjang karir mereka dalam bidang Sumber Daya Manusia.

Gaji Staff HRD

Gaji Staff HRD pada tahun 2024 dapat bervariasi tergantung pada sejumlah faktor, termasuk pengalaman, tingkat pendidikan, dan lokasi geografis. Secara umum, Staff HRD dengan pengalaman kerja 3-5 tahun dapat mengharapkan gaji yang lebih tinggi dibandingkan dengan mereka yang baru memulai karir, terutama di kota-kota besar dengan Upah Minimum Regional (UMR) yang tinggi.

Berikut adalah gambaran gaji staff HRD di 15 kota besar di Indonesia, berdasarkan data dari Indeed dan Badan Pusat Statistik:

1. Jakarta: Rp5.370.381 per bulan
2. Bekasi: Rp4.600.000 per bulan
3. Tangerang: Rp4.573.730 per bulan
4. Bandung: Rp4.000.000 per bulan
5. Surabaya: Rp3.700.000 per bulan
6. Bogor: Rp3.800.000 per bulan
7. Denpasar: Rp4.180.717 per bulan
8. Medan: Rp4.327.437 per bulan
9. Semarang: Rp3.453.769 per bulan
10. Makassar: Rp3.500.000 per bulan
11. Yogyakarta: Rp3.500.000 per bulan
12. Palembang: Rp3.500.000 per bulan
13. Balikpapan: Rp4.500.000 per bulan
14. Manado: Rp3.500.000 per bulan
15. Pontianak: Rp3.500.000 per bulan

Di kota-kota besar atau pusat bisnis, gaji Staff HRD cenderung lebih tinggi untuk mencerminkan tingkat biaya hidup yang lebih tinggi. Selain itu, organisasi yang menempatkan pentingnya pengelolaan sumber daya manusia mungkin lebih cenderung memberikan kompensasi yang lebih baik kepada Staff HRD mereka.

Dengan adanya perkembangan teknologi dan peningkatan kompleksitas tugas HRD, karyawan di bidang ini diharapkan untuk terus meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka agar dapat berhasil dan berkembang di dunia kerja yang dinamis pada tahun 2024.

Penutup

Pada tahun 2024, Staff HRD memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan organisasi. Dengan tugas yang semakin kompleks, kualifikasi yang diperlukan pun meningkat.

Oleh karena itu, karyawan di bidang HRD perlu terus mengembangkan diri dan menyesuaikan diri dengan perkembangan zaman untuk tetap relevan dan efektif dalam menjalankan tugas mereka. Dengan begitu, mereka dapat memberikan kontribusi yang maksimal terhadap pencapaian tujuan organisasi serta perkembangan karir pribadi mereka.